http://youtu.be/upUmhv4C16E
ifrån Försäkringskassan
Att ha en schema-mall där man endast lägger in anställningsnummer och tiderna är bra att ha. Varför ska man skriva ut namnen när man kan hämta dem ifrån en annan fil? Självklart räknar filen ut genomsnitt per vecka och Tjänstgöringsgraden i procent.
Namnen hämtas ifrån en annan fil. På samma sätt använder jag en annan fil för att hålla koll på hur många timmar assistenterna har jobbat. Även i denna fil behöver jag aldrig skriva ut fullständiga namnet. Utan bara anställningsnumret som hämtar fullständiga namnet.
http://www.youtube.com/playlist?list=PL45KxxXmGPNsbk4_2bvUIQYwIJQokDdxM
Under det senaste två åren har jag ställt mig själv frågan: Varför har jag inte gjort eller vågat att göra vissa saker.
Alla de saker har gett mig en helt syn på vissa saker.
En text eller en berättelse som jag borde skriva har arbetsnamnet Sovjetunionen.
Som arbetsgivare betalar man in pensioner, det finns flera olika företag som ha hand om det. Jag har ingen större kolla hur de olika skiljer sig.
Jag som har ett mindre företag har inte den funktionen i löneprogrammet som skapar en fil som man kan sedan ladda upp på deras hemsida.
Så idag tänkte jag: ”undra hur en sådan fil ska se ut. Om jag kan skapa en sådan med hjälp av mina Excel-filer som rör min assistans?”
Det blir min nästa Excel-uppdrag. Jag tror att det blir ganska lätt. 🙂
[flagallery gid=140]
http://www.svtplay.se/video/2586815/avsnitt-6
Runt 23 minuter in i programmet ni se mig
Under förra året kände jag att jag ville göra en mer automatisk sammanfattning över assistenter och timmar i Excel.
Det tog några månader innan jag kom på hur jag skulle göra.
slutresultatet blev att varje månads-blad har 118 kolumner. Utav dessa matar jag bara in värden i max 5 kolumner.
Så fort jag skriver in assistentens Anställnings nr på sammanfattning-bladet så fylls månads tabellen i med assistentens timmar. Helt automatisk!
Genom att sammanfattning-bladet har en cell som antingen blir röd eller grön, så kan jag på sätt se om jag har glömt någon assistent.
Attans, jag svarade för sent på en statistroll. Det är perfekt väder ute för scenen, SNÖ.
Tur att jag kör assistenternas löner själv. Då kan man ju skapa ett annat företag och på sätt räkna fram siffror för mina uppdrag som statist eller andra uppdrag.