Kategoriarkiv: Assistans

Rullande schema


Warning: Undefined variable $content in /var/www/filuren.com/public_html/wp-content/plugins/facebook-share-new/facebookshare.php on line 635

Filuren.com
Att ha en schema-mall där man endast lägger in anställningsnummer och tiderna är bra att ha. Varför ska man skriva ut namnen när man kan hämta dem ifrån en annan fil? Självklart räknar filen ut genomsnitt per vecka och Tjänstgöringsgraden i procent.

Namnen hämtas ifrån en annan fil. På samma sätt använder jag en annan fil för att hålla koll på hur många timmar assistenterna har jobbat. Även i denna fil behöver jag aldrig skriva ut fullständiga namnet. Utan bara anställningsnumret som hämtar fullständiga namnet.

Efter samtal med Pensionsvalet

Filuren.com

Som arbetsgivare betalar man in pensioner, det finns flera olika företag som ha hand om det. Jag har ingen större kolla hur de olika skiljer sig.
Jag som har ett mindre företag har inte den funktionen i löneprogrammet som skapar en fil som man kan sedan ladda upp på deras hemsida.

Så idag tänkte jag: ”undra hur en sådan fil ska se ut. Om jag kan skapa en sådan med hjälp av mina Excel-filer som rör min assistans?”

Det blir min nästa Excel-uppdrag. Jag tror att det blir ganska lätt. 🙂

Assistenter och timmar i Excel

Filuren.com

Under förra året kände jag att jag ville göra en mer automatisk sammanfattning över assistenter och timmar i Excel.
Det tog några månader innan jag kom på hur jag skulle göra.

slutresultatet blev att varje månads-blad har 118 kolumner. Utav dessa matar jag bara in värden i max 5 kolumner.

Så fort jag skriver in assistentens Anställnings nr på sammanfattning-bladet så fylls månads tabellen i med assistentens timmar. Helt automatisk!
Genom att sammanfattning-bladet har en cell som antingen blir röd eller grön, så kan jag på sätt se om jag har glömt någon assistent.

Att skriva eller inte

Filuren.com
Under de senaste åren har jag skrivit mer än vad jag gjorde tidigare.
Det innebär så klart att ni kan läsa mera ifrån mig.

Ibland upplever jag att folk läser men inte vill veta hur eller varför jag gör eller inte gör vissa saker.
Jag kanske har tankar som man vill bolla med någon, utan att på för väg veta hur henn kommer att svara.

Häromdagen fick jag ett kvitto på att ha en hög ambition på mina introduktioner för assistenter kan inte bara vara till gagn för mig.

Ingen träning men massa resor

Filuren.com
Ibland förstår man ingen ting. Jag hade två intervjuer för ca 10 dagar sedan. Båda verkade vara bra, bokade in intro en i torsdag och en idag. Ingen av de två kom och inte hörde av sig häller. Har provat att ringt och sms men inget svar. Hm
Jag avbokade min träning för introt. Som vanligt på måndags morgon så såg jag på sportpanelen i Gomorron på SVT.
Det kanske lika bra att dagen började så för jag var ganska tröt.
Ångade dagen åt att fixa med lönerna och köpte resor för mig och alla assistenter till och från Kusböle.
Jag tycker att köpa resor på sj.se är sådär kul. Ganska knöligt. Så jag bestämde mig för att bara köpa min resa där och ringa och köpa till alla assistenter. Vi fick prata med någon utlands svensk, eller vad det heter. Vi ville köpa bussresor för alla förutom en och de sade vi. När jag fick biljetterna så hade det blivit fel ändå. Så det var bara att ödsla bort ca 20 minuter till i telefonkö. Det gick bra att rätta till misstaget, trots att biljetterna inte var ombokningsbara!
När jag ändå höll på med assistansen så lade jag in lönerna och skatterna.

Första riktiga ”live månaden”

Filuren.com
Idag hade jag någon form av utbildning via telefon. Vi fick igenom hur man ska rapporterar in löner till Pensionsvalet.
Jag vet inte varför jag sa att ville ha utbildningen för egentligen gick vi inte genom något annat än det som man kan se på Pensionsvalets intranät. Jaja, kanske någon liten detalj kanske man lärde sig i alla fall.
Den här månaden är min första ”skärpa” månaden, där jag gör allt förutom bokförning.
En anställd såg att jag hade gjort fel på hans lön. Jag kollade upp och rättade till felet. Det innebar att skattedeklarationen blev fel, den som jag redan hade laddat upp på Skatteverkets hemsida. Så jag tänkte att det var bara att logga in där och ändra. Å hej du. När jag loggade in igen på Skatteverket så hängde sig datorn. Efter några minuter försökte jag igen, samma sak hände igen nämligen att datorn hängde sig. Till slut kom jag in, då hittade jag inte riktigt vart man ändrade redan inrapporterade skattedeklaration, så det blev typ 35 minuter väntan i telefonkö. Jag fick några få tips hur jag skulle göra, resten kunde jag själv lista ut hur jag skulle göra. Jag prova sedan att ändra den felaktiga skattedeklarationen till rätt siffror men den sidan ville inte som jag ville, den ändrade fel siffror. Så jag raderade allt och laddade upp en helt ny skattedeklarationen, då fungerade allt perfekt.
Till sist var det bara att ändra lönesummorna på banken.
Trots att det blev några fel vid första riktiga ”live månaden”, så känns det bra.

Assistans

Jag var på möte på IGS som hjälper mig delvis med min assistans. I dagsläget hjälper de till med schema, personal och bokförning. Från och med januari 2013 kommer de bara hjälpa mig med bokförningen.

Jag fick några kommentarer. De gäller att ta till sig dem och utveckla vidare….
Hur svårt ska det vara att komma till skott… En sak i taget..